Privacybeleid Pagina
Laatst bijgewerkt: Vandaag
Inleiding
Salkoe PinZone ("wij", "ons" of "onze") beheert de website salkoe.org en zet zich in voor de bescherming van de privacy en persoonsgegevens van iedere persoon die met ons platform in contact komt. Dit Privacybeleid legt in duidelijke en eenvoudige taal uit welke informatie wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe deze wordt gebruikt en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Door onze website te gebruiken of je in te schrijven voor een van onze evenementen, bevestig je dat je dit beleid hebt gelezen en begrepen. Wij raden aan om het zorgvuldig door te lezen en contact met ons op te nemen als je vragen hebt.
Informatie over de Verwerkingsverantwoordelijke
Salkoe PinZone Board Game Club is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via salkoe.org worden verwerkt. Wij zijn gevestigd in Amsterdam, Nederland, en werken volledig in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving. Alle vragen, verzoeken of zorgen met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen worden gericht aan ons privacycontact via het e-mailadres dat vermeld staat op onze contactpagina. Wij nemen onze verantwoordelijkheden als verwerkingsverantwoordelijke serieus en staan altijd klaar om je vragen te beantwoorden.
Welke Informatie Wij Verzamelen
Wanneer je je registreert op salkoe.org of je inschrijft voor een toernooi, verzamelen wij persoonsgegevens zoals je volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer en in sommige gevallen je geboortedatum voor leeftijdsverificatie. Technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en de pagina’s die je op onze website bezoekt, kunnen automatisch worden verzameld via cookies en analysetools. Betalingsgegevens voor lidmaatschappen of deelname aan toernooien worden veilig verwerkt via externe betalingsproviders en worden nooit rechtstreeks op onze servers opgeslagen. Wij verzamelen alleen de informatie die daadwerkelijk nodig is om onze diensten te kunnen aanbieden.
Hoe Wij Jouw Informatie Gebruiken
De persoonsgegevens die wij verzamelen, worden gebruikt om je lidmaatschap te beheren, toernooi-inschrijvingen te verwerken, bevestigingen en herinneringen voor evenementen te versturen en nauwkeurige spelersranglijsten en resultaten bij te houden. Wij kunnen je contactgegevens gebruiken om nieuwsbrieven, aankondigingen van evenementen en clubupdates te versturen, maar je kunt je op elk moment afmelden voor deze communicatie. Samengevoegde en geanonimiseerde gegevens kunnen intern worden gebruikt om onze evenementen, de prestaties van de website en de algemene ervaring binnen de community te verbeteren. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan die duidelijk in dit beleid zijn beschreven.
Rechtsgrond voor Verwerking
Volgens de AVG verwerkt Salkoe PinZone persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden: contractuele noodzaak (om je lidmaatschap of toernooi-inschrijving uit te voeren), gerechtvaardigd belang (om correcte clubadministratie bij te houden en met onze community te communiceren), wettelijke verplichting (om te voldoen aan toepasselijke Nederlandse en Europese regelgeving) en toestemming (voor optionele communicatie zoals onze nieuwsbrief). Wanneer wij ons baseren op toestemming als rechtsgrond, heb je het recht om die toestemming op elk moment in te trekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Wij streven er altijd naar om alleen de minimale hoeveelheid persoonsgegevens te verwerken die voor elk doel noodzakelijk is.
Delen van Gegevens en Derden
Salkoe PinZone verkoopt, verhuurt of verhandelt jouw persoonsgegevens onder geen enkele omstandigheid aan derden voor commerciële doeleinden. Wij kunnen beperkte gegevens delen met vertrouwde dienstverleners die ons helpen bij het beheren van onze website en evenementen — zoals platforms voor e-mailverzending, betalingsverwerkers en analysetools — uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en op basis van bindende verwerkersovereenkomsten. Iedere derde partij waarmee wij samenwerken is verplicht jouw gegevens te verwerken in overeenstemming met de AVG en onze privacystandaarden. Wij beoordelen onze relaties met derden regelmatig om voortdurende naleving te waarborgen.
Cookies en Trackingtechnologieën
Onze website gebruikt cookies om je browse-ervaring te verbeteren, je voorkeuren te onthouden en anonieme analysemethoden te verzamelen over hoe bezoekers de website gebruiken. Essentiële cookies zijn noodzakelijk om de website correct te laten functioneren en kunnen niet worden uitgeschakeld. Optionele analyse- en voorkeurscookies worden alleen geactiveerd met jouw uitdrukkelijke toestemming, die je kunt beheren via onze cookiebanner wanneer je de website voor het eerst bezoekt. Je kunt cookie-instellingen ook op elk moment aanpassen via de instellingen van je browser, hoewel het uitschakelen van bepaalde cookies invloed kan hebben op de werking van de website.
Bewaartermijn van Gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor zij zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is. Gegevens van actieve leden worden bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap en nog twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap om eventuele openstaande zaken af te handelen. Gegevens over deelname aan toernooien en geanonimiseerde prestatieresultaten kunnen onbeperkt worden bewaard als onderdeel van het archief van onze clubgeschiedenis. Op verzoek verwijderen wij alle identificeerbare persoonsgegevens die aan jouw account zijn gekoppeld, in overeenstemming met jouw recht op gegevenswissing.
Jouw Rechten Onder de AVG
Als inwoner van de Europese Unie heb je op grond van de AVG uitgebreide rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Deze rechten omvatten het recht op inzage in de gegevens die wij over jou bewaren, het recht om onjuiste informatie te corrigeren, het recht om verwijdering van jouw gegevens te verzoeken, het recht om bepaalde vormen van verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je een schriftelijk verzoek indienen bij ons privacycontact. Wij reageren binnen 30 dagen. Je zult nooit worden benadeeld omdat je gebruikmaakt van jouw privacyrechten.
Gegevensbeveiliging
Salkoe PinZone neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Onze website gebruikt SSL-versleuteling voor alle gegevensoverdracht, en toegang tot ledenbestanden is uitsluitend toegestaan voor geautoriseerd personeel. Wij evalueren regelmatig onze beveiligingsmaatregelen en passen deze waar nodig aan om te blijven voldoen aan actuele best practices en nieuwe bedreigingen. Hoewel geen enkel systeem absolute veiligheid kan garanderen, zetten wij ons in om de hoogst haalbare standaard van gegevensbescherming te handhaven.
Privacy van Minderjarigen
De diensten van Salkoe PinZone zijn bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder, in overeenstemming met de Nederlandse uitvoering van de AVG. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar zonder verifieerbare toestemming van een ouder of voogd. Als je denkt dat een minderjarige zonder passende toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt via ons platform, neem dan onmiddellijk contact met ons op. Wij zullen dan direct stappen ondernemen om deze informatie uit onze systemen te verwijderen. De bescherming van de privacy van jongeren nemen wij bijzonder serieus.
Wijzigingen in Dit Beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om veranderingen in onze werkwijze, wettelijke verplichtingen of de diensten die wij aanbieden weer te geven. Wanneer belangrijke wijzigingen worden doorgevoerd, informeren wij geregistreerde leden per e-mail en plaatsen wij een duidelijk zichtbare melding op de homepage van de website. De datum van de meest recente wijziging staat altijd bovenaan deze pagina vermeld. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte blijft van hoe wij jouw gegevens beschermen. Door salkoe.org te blijven gebruiken nadat wijzigingen zijn aangebracht, ga je akkoord met het bijgewerkte beleid.